Comment organiser un évènement éco-responsable et communiquer à ce sujet ?
Chaque année, l’industrie de l’événementiel génère une quantité considérable de déchets et de consommation d’énergie, impactant significativement notre environnement. Dans ce contexte, adopter une approche éco-responsable devient crucial. Lap Lab, en tant qu’agence de communication éco-responsable, vous guide à travers les étapes essentielles pour organiser un événement éco responsable et communiquer efficacement sur vos initiatives durables.
L'impact environnemental des événements et la nécessité du changement
L'empreinte écologique des événements
Les événements traditionnels peuvent avoir des conséquences néfastes sur l’environnement, incluant la production massive de déchets, la consommation d’énergie et les émissions de CO2 liées aux déplacements. Selon une étude de l’Agence de l’Environnement et de la Maîtrise de l’Énergie (ADEME), un événement de 1000 personnes sur deux jours peut générer jusqu’à 10 tonnes de déchets, consommer l’équivalent de 15 000 kWh d’électricité, et être responsable de 400 tonnes de CO2 émises, principalement à cause des déplacements des participants et des intervenants.
Voir les recommandations de l’ADEME : https://agirpourlatransition.ademe.fr/collectivites/sites/default/files/2020-10/comprendre-evenements-eco-responsables.pdf
Les avantages d'un événement éco-responsable
Minimisez votre empreinte écologique avec les éco-événements
En optant pour des pratiques plus durables, il est possible de réduire significativement l’empreinte écologique d’un événement. Par exemple, l’organisation d’événements en ligne ou hybrides peut diminuer les émissions de CO2 liées aux déplacements de 90%. De plus, en choisissant des fournisseurs locaux et en privilégiant le matériel réutilisable, il est possible de diminuer la quantité de déchets produits.
Participez à une économie plus responsable
En prenant ces mesures, non seulement nous contribuons à la protection de notre planète, mais nous encourageons également une économie plus circulaire et responsable. Il est de notre responsabilité en tant qu’organisateurs d’événements, participants, et citoyens, de prendre part à ce changement et de promouvoir des pratiques plus respectueuses de l’environnement.
Renforcez votre image de marque
Organiser un événement éco responsable ne présente pas seulement des avantages pour la planète. Cela renforce également votre image de marque, fidélise votre clientèle et peut même générer des économies grâce à une utilisation plus efficace des ressources.
Les étapes clés pour organiser un éco-événement
#01 - Planification et choix des fournisseurs
La première étape pour organiser un événement éco responsable est la planification. Optez pour des fournisseurs locaux et des matériaux durables, et pensez à la gestion des déchets dès le début.
#02 - Minimiser l'empreinte carbone
Réduisez l’empreinte carbone de votre événement en encourageant les transports en commun, en choisissant des lieux accessibles et en optant pour une restauration locale et de saison. Étudiez attentivement l’empreinte carbone de votre communication digitale grâce à des outils comme EcoIndex ou Website Carbon Calculator.
#03 - Communiquer de manière éco-responsable
La communication est un élément clé de tout événement. Optez pour des supports numériques plutôt que papier, et assurez-vous que votre message véhicule vos valeurs éco-responsables. Si toutefois il n’est pas possible de rfaire l’impasse sur une communication papier, il conviendra de se tourner vers des prestataires utilisant des matériaux respectueux de l’environnement, d’adapter les quantités, d’utiliser des QRcode pour renvoyer vers des supports de communication digitaux par exemple.
Outils et ressources pour l'organisation d'éco-événements
Organiser un éco-événement demande de la préparation et l’utilisation des bons outils. Voici un panorama des outils que vous pouvez utiliser pour vous guider à chaque étape :
Outils d'analyse et de mesure de l'impact écologique
La fondation Good Planet
Un outil en ligne qui vous aide à calculer l’empreinte carbone d’un particulier, une entreprise ou un événement et de le contribuer financièrement pour dédommagement. Pour plus d’information : https://www.goodplanet.org/fr/calculateurs-carbone/evenement/
Sustainable Event Alliance
Propose des ressources et des outils pour mesurer et réduire l’impact de vos événements comme des salons d’expositions à Londres ou des conférences gratuites en anglais. Pour plus d’information : https://eventsustainabilitylive.com/
Plateformes de mise en relation avec des prestataires locaux ou éco-responsables
Takagreen
Une plateforme collaborative pour rassembler les acheteurs et fournisseurs éco-responsables et ainsi favoriser leur mise en relation. Pour plus d’information : https://www.takagreen.com/recherche-fournisseurs/
Tcheen
Une autre plateforme collaborative de mise en relation entre acheteurs et fournisseurs éco-responsables. Celle-ci est plus axée « grand public » mais elle peut tout aussi bien convenir aux micro-entreprises / TPE / PME. Pour plus d’information : https://tcheen.com/
Outils de communication éco-responsable
Mailchimp
Pour des campagnes d’emailing, avec une option permettant de mesurer et de compenser l’empreinte carbone de vos emails.
HelloAsso
HelloAsso propose un service de billetterie en ligne 100% gratuit et sans commission, un outil de paiement pour organiser tous vos événements associatifs.
WeezEvent
Première solution française de billetterie en self-service, elle utilise des technologies innovantes permettant de satisfaire un plus large panel de client.
Fournisseurs de matériel éco-responsable
EcoCups
Des gobelets réutilisables pour vos événements. Ils disposent de modèles prêts à l’emploi mais également d’un système de personnalisation à 360.
DecoRoom
Loueur responsable de mobilier événementiel à Lille, Paris et Bruxelles, DecoRoom propose une séléction de mobiliers français éco-conçus.
Entreprises de gestion durable des déchets
Groupe Brangeon
Le Groupe Brangeon a développé sa Vision Zéro déchet en proposant des solutions innovantes en vue de transformer 100 % des déchets collectés en ressources recyclables et valorisables.
Zero Waste France
Offre des services de gestion des déchets axés sur le zéro déchet. Pour en savoir plus sur le « Zero waste » : https://www.zerowastefrance.org/wp-content/uploads/2018/03/mon-evenement-zero-waste.pdf
Produits promotionnels éco-responsables
Cadoétik
Des goodies écologiques ou Made in France fabriqués en matières naturelles, recyclées ou biodégradables à personnaliser avec le logo de votre entreprise.
GoodAct
D’autres goodies originaux et innovants à personnaliser avec le logo de votre entreprise. Ils sont en grande majorité éco-responsable et en partie Made in France.
Options de restauration durable
Ma pause bio
Ce traiteur propose des produits de saison bio, locaux et éthiques, des plats généreux et colorés.
Zone de livraison : Plaisance du Touch, Colomiers, St Martin du Touch, Blagnac, Pibrac, Léguevin, Purpan, Basso Cambo, La Cépière, Tournefeuille, Cugnaux, La Salvetat-Saint-Gilles, Brax, Cornebarrieu, Toulouse et ses alentours
Holocene
Il s’agit d’un traiteur toulousain 100% local et fait maison. Ils utilisent des aliments originaires de la région Occitanie, et composent des menus qui changent au fil des saisons. De plus ils s’approvisionnent directement chez les producteurs, sans aucun intermédiaire.
Solutions de transport écologique
Karos Event
Karos Event est une application de covoiturage avec un écran de personnalisation qui met en relation les festivaliers entre eux. Elle est destinée aux entreprises et organisateurs d’événements.
ListnRide
Communauté internationale de partage de vélos permettant de louer des vélos auprès de particuliers et de magasins locaux.
Options d'hébergement durable
We go greenR
Il s’agit d’une plateforme de réservation proposant une sélection d‘hébergements authentiques pour des vacances ou des événements plus éthiques et responsables.
Le label "Gite Panda"
Label mis en place par WWF France en 1993 qui milite pour le maintien et le développement d’un tourisme rural et vert en France.
Conseils et certification pour événements durables
ADEME
L’Agence de l’environnement et de la maîtrise de l’énergie propose des clés d’entrée pour mieux comprendre l’événementiel éco-responsable : https://communication-responsable.ademe.fr/comprendre-levenementiel-responsable
Norme ISO 20121
Une norme internationale pour la gestion durable des événements.
Cette liste n’est pas exhaustive, mais elle fournit une solide base de départ pour organiser votre éco-événement. Explorez ces options et ajustez-les à vos besoins spécifiques.
La communication autour de votre événement éco-responsable
Créer un message fort
La communication autour de votre événement éco-responsable doit être claire et engageante. Mettez en avant vos initiatives durables et expliquez en quoi elles contribuent à un monde plus vert.
Lap Lab et les événements éco-responsables
Organiser un événement éco responsable est à la portée de tous, et les bénéfices sont nombreux, tant pour l’environnement que pour votre entreprise. Chez Lap Lab, nous sommes prêts à vous accompagner dans cette démarche éco-responsable. Contactez-nous dès aujourd’hui pour faire le premier pas vers un événement plus vert.
